Tämän artikkelin tarkoituksena on tehdä pieni luettelo yleisimmistä epäilyistä ja antaa vastaus jokaiselle niistä, jotka uskovat, että ABCosting voi olla yksi tehokkaimmista ratkaisuista, kun on kyse vaikeiden tulosten kääntämisestä liiketoimintaa.
Tarvitset todennäköisesti tuotteidesi ja palveluidesi kustannuslaskentajärjestelmän, jonka avulla voit tietää erittäin tarkasti, mitkä ovat todella kannattavia tai puutteellisia tai mitkä ovat parhaita asiakkaitasi tai ne, jotka antavat vain menettää rahaa.
Ehkä olet jo oppinut, että ABCosting-kustannusjärjestelmä on tehokkain tapa suorittaa laskelmat, joiden avulla voit määrittää realistisemmat hinnat tuotteillesi tai palveluillesi.
Monilla ammattilaisilla on kuitenkin epäilyksiä päättäessään ottaa käyttöön ABCosting-järjestelmän yrityksessä vai ei.
Tämän artikkelin tarkoituksena on tehdä pieni luettelo yleisimmistä epäilyistä ja antaa vastaus jokaiselle niistä, jotka uskovat, että ABCosting voi olla yksi tehokkaimmista ratkaisuista, kun on kyse vaikeiden tulosten kääntämisestä liiketoimintaa.
Katsotaanpa yleisimpiä myyttejä:
1. ABCosting on liian vaikea toteuttaa ja ylläpitää
Tämä myytti perustuu siihen tosiseikkaan, että ABCosting käyttää kustannusindikaattoreita määrittämään tarkasti resurssien määrän, jota toiminta vaatii suoritettaviksi.
Logiikka ehdottaa, että mitä enemmän tietoa tarvitaan, sitä monimutkaisempi ja kalliimpi kustannusjärjestelmä on.
On totta, että uusien induktorien määrittäminen lisää työtä. Induktoritietoja vaaditaan jokaiselle toimintaryhmälle tai kustannusobjektille.
Esimerkiksi ”kuittien lukumäärä” -kehys on avattava asiakas- ja palvelutyypeittäin. Tämä avoimuus voi tarkoittaa tuhansia uusia tietoja pienellekin yritykselle.
Kokemus kuitenkin opettaa meille, että useimmilla kustannusammattilaisilla on taipumus yliarvioida uuden tiedon etsimistä induktoreista.
Eniten katsottiin, että induktoreilla on jo jonkinlainen rekisteröinti yrityksen kirjanpito- ja käyttöjärjestelmässä. ABCosting-ohjelmasi voi helposti tallentaa nämä tiedot ja määrätä niiden ottavan automaattisesti.
Nykyiset Business Intelligence -ohjelmat ovat suureksi avuksi ABCosting-kustannusmallien rakentamisesta vastaaville. toimimalla täydentävästi ja pienellä vaivalla, voit etsiä tietokannasta ja löytää sopivat tietueiden sarjat ja suodattaa, järjestää ja poimia tarkkaa tietoa, joka edustaa induktoria. Sitten, yhdellä tai toisella ohjelmalla, mainitun datan kaappaus voidaan automatisoida siten, että alustava lataustyö on yksinkertaistettu ja helposti tutkittavissa.
Tärkeää on, että ABC-mallin ylläpitäjät saavat koulutusta induktorien määrittämiseksi, eivätkä ne kuulu monimutkaisiin kaavoihin niiden määrittämiseksi.
Lisäksi induktorien viimeisin suuntaus liittyy ns. Aika induktorien käyttöön, mikä johtaa yhden tyyppisen ohjaimen (ajan) käyttämiseen kaikissa toiminnoissa. Tämä on tuonut paljon yksinkertaistamista ABCosting-rakennus- ja toteutusprosessiin.
2. On suotavaa parantaa nykyisiä kirjanpitojärjestelmiä oikeiden tarvitsemiemme tietojen saamiseksi
Monet ABCostingin kriitikot väittävät, että on parempi vaatia perinteisiä kirjanpitomenetelmiä kustannusten määrittämiseen ennen ABC-järjestelmän aiheuttamista.
On totta, että parannukset voivat auttaa, mutta ABCostingin edut tavanomaiseen kirjanpitoon verrattuna tarkalla kustannuslaskentamenetelmällä ovat ilmeisiä, etenkin seuraavista syistä:
on. Suurin osa epäsuorista kustannuksista voidaan kohdistaa tuotteisiin tai palveluihin vain induktorien avulla. Mikä tahansa vakiojakeluperusta vääristää resurssien todellista kulutusta, ja yleensä rangaistavimpia ovat massiiviset tuotteet tai palvelut, joiden yksikkökustannukset ovat alhaiset, mutta toiminnan suuri määrä.
b. Nykyaikaisissa tuotantojärjestelmissä on erittäin vaikea tunnistaa suoraa työaikaa, joka voidaan osoittaa tuotteelle tai palvelulle. Toisin kuin aiemmin, sisäiset tukiosastot (IT, henkilöstöhallinto, hallinto, rahoitus jne.) Ovat nykyaikaisissa yrityksissä tärkeämpiä, mutta niiden kustannukset voidaan kohdistaa vain kuljettajia käyttäviin tuotteisiin tai palveluihin. sopiva.
3. Emme tarvitse enemmän kustannuslaskelmia
Kustannuslaskelmaan liittyen jokainen, joka johtaa ABCosting-hanketta, voi löytää mielipiteitä, kuten "meillä on riittävät kirjanpitotiedot" tai "tarkempien tietojen saamisella ei ole merkitystä, koska myyjämme tietävät kokemuksen perusteella, kuinka kustannukset muodostuvat".
Tuotepäälliköt tai myyjät tietävät erittäin hyvin, kuinka odottamattomat tilanteet voivat vaikuttaa kustannuksiin. Itse asiassa monimutkainen tuote maksaa aina enemmän kuin yksinkertainen; Lisäksi vaativa asiakas vaatii aina enemmän huomioresursseja kuin konformistisempi.
Ongelmana on kuitenkin, että johtajat tai myyjät eivät tiedä kuinka paljon nämä korkeammat kustannukset ovat.
Ongelma on siinä, että intuitioon annetaan suurempi merkitys kuin sillä on. Saatat tietää, että yksi monimutkainen markkinointituote on vaativampaa kuin toinen, mutta joskus ero voi olla 500%, kun arvioit vain 50%. Se on tavallinen vääristymä, ja ABCosting tekee tämän eron ilmeiseksi.
4. Kustannusjärjestelmällä on vähäinen rooli prosessien parannusten suunnittelussa.
Muina aikoina katsotaan, että vaikka ABCosting on hyvä työkalu toimintojen kustannusten määrittämiseen, sillä on rajallinen rooli näiden toimintojen parannuksen suunnittelussa.
Tämä näkemys on yleisesti niiden keskuudessa, jotka uskovat, että prosessien parantamisen olisi perustuttava parannuksen strategisiin hyötyihin eikä kustannusten vähentämiseen.
Tämä näkemys pätee ABCostingin hyvyyteen tuottaessa arvokasta tietoa, joka johtaa kustannusten alenemiseen.
Kuljettajien tai induktorien käyttö selittää, kuinka kustannukset nousevat kustannusobjekteihin (tuote, palvelut, asiakkaat jne.), Ja selittää kuinka ne kertyvät, kunnes ne saavutetaan.
Se jopa selittää, kuinka yksinkertaisista päätöksistä voi tulla valtavia ”lumipalloja” kustannusten kertymisen suhteen, joka näiden tuotteiden ja palvelujen on myöhemmin kannettava.
Mutta ABCosting ei tarjoa vain kustannustietoja. Sen avulla voidaan suorittaa simulaatioita prosessien parantamiseksi ja järjestää ne kustannusparametrien sisällä, joita nämä parannukset voivat tukea.
Siksi analyytikolla on erittäin vahva todellinen perusta ehdottaa prosessiparannuksia sekä strategisten että kustannusnäkökohtien perusteella.
