Osallistuminen uusiin kilpailukykyisiin yrityksiin
1. Esittely
Perinteinen kustannuslaskenta vastaa selvästi paradigmoihin, jotka eivät enää kelpaa nykyiseen tekniikan tilaan ja tarpeeseen tehdä päätöksiä paremman tiedon perusteella korkean kilpailukyvyn vuoksi.
Kustannusten jakautuminen palvelukeskuksista tuotantokeskuksiin tapahtuu perinteisen välillisen kustannustenjakelutekniikan mukaisesti; tuotantokeskuksiin kertyneet kustannukset kuitenkin kohdistetaan tuotteille tai prosesseille, yleensä perustuen kone-, henkilötyötunteihin tai tuotettuihin yksiköihin; mutta nämä emäkset eivät kuvaa tarkasti resursseja, joita eri tuotteet tai prosessit kuluttavat.
Toimintaperusteisen kustannuslaskennan (toimintapohjainen kustannuslaskenta) menetelmä perustuu siihen, että yrityksen on suoritettava toimia tuottaakseen resursseja kuluttavia tuotteita tai palveluita, minkä vuoksi toiminnot lasketaan ensin ja sitten kustannukset. Toiminnot on osoitettu erilaisille kustannusobjekteille (tuote, palvelut, asiakasryhmät ja alueet, prosessit jne.), Joita nämä toiminnot vaativat; Tällä tavoin saavutetaan huomattavasti parempi tarkkuus kustannusten ja vastaavan kannattavuuden määrittämisessä.
Taylorian aikakaudelle tyypilliseen bibliografiaan perustuvat kirjanpitäjät, jotka eivät tunne valmistusprosesseja, jatkavat perinteitä noudattaen ja helposti kustannuslaskentajärjestelmällä, joka johtaa väärään päätöksentekoon ja analyysiin. Nämä epätarkkuudet aiheuttavat virheitä hintojen asettamisessa, kannattavuuslaskelmissa, jätteiden havaitsemisessa, tuotteiden ja / tai palvelujen kustannuslaskelmissa sekä suunnitelmien ja budjettien määrittämisessä.
On aika purkaa nämä vanhat ideat ja paradigmat, korvata ne uusilla käsityksillä, jotka soveltuvat sekä uuteen tuotantoon ja tietotekniikkaan että uusiin erittäin kilpailukykyisiin tilanteisiin.
Kustannusanalyysi on välttämätöntä jätteiden estämisessä, havaitsemisessa, vähentämisessä ja poistamisessa.
Näiden ongelmien ratkaisemiseksi ja uuden tietotekniikan kehityksen perusteella meillä on panos, jonka antaa toimintoperusteinen kustannuslaskentajärjestelmä, yleisesti nimeltään ABC (Activity Based Costing).
ABC puuttuu epäsuorien kustannusten kustannuksiin jakamalla ne toimintojen kesken, jotka kuluttavat mainitut resurssit. Siksi ABC on yritys muuttaa epäsuorat kustannukset suoriksi kustannuksiksi vaikuttamalla jokaiseen toimintaan, mikä vaatii epäilemättä enemmän tarkkuutta kuin perinteiset kustannuskäytännöt.
Uudet säännöt kustannusten laskemiseksi
Globalisaation alaisessa taloudessa kustannusten oikea laskenta niiden hallintaa ja sitä seuraavaa vähentämistä varten on välttämätöntä, jotta pystymme kilpailemaan tehokkaasti planeetan muiden osien toimittajien kanssa. Tämä on välttämätöntä myös luotaessa päteviä strategioita sisämarkkinoille.
Mitä nämä säännöt ovat:
- Ensinnäkin: poistetaan alueelliset tai alueelliset organisatoriset esteet, jotta prosesseille voidaan antaa valtaa, ja toiseksi: sen on autettava tunnistamaan ne toiminnot ja prosessit, jotka eivät tuota lisäarvoa asiakkaalle tai yritykselle, ja auttamaan siten niiden poistamisessa. Kolmanneksi: se keskittää huomionsa enemmän tarpeettomien toimintojen eliminointiin kuin toiminnan kustannusten vähentämiseen. Neljäs: sallia tuotteilleen ja / tai palveluilleen kilpailukykyisten hintojen asettaminen markkinoille. Viides: välttää tällaista toimintaa Ylijäämä rahoittaa muita alijäämiä.
Mikä on ABC?
ABC luotiin menetelmäksi ratkaista ongelma, joka esiintyy useimmissa organisaatioissa, jotka käyttävät perinteistä kustannuslaskentajärjestelmää, joka koostuu:
1. Kyvyttömyys ilmoittaa yksittäisten tuotteiden kustannukset kohtuullisella tarkkuudella.
2. Kyvyttömyys tarjota hyödyllistä palautetta yrityksen hallinnolle toiminnan valvontaa varten.
Näistä olosuhteista johtuen erilaisia tuotteita ja palveluita myyvien yritysten johtajat tekevät organisaation etenemiselle tärkeitä päätöksiä, kuten hintojen, tuotteiden koostumuksen ja sovellettavan prosessitekniikan määrittämisen, joka perustuu tunnetusti epätarkkoja ja riittämättömiä kustannustietoja.
Perinteiset kustannusjärjestelmät perustuvat "kustannusprosessiin" tuotteeseen. Kustannukset siirretään tuotteelle, koska oletetaan, että jokainen tuotteen osa kuluttaa resursseja suhteessa tuotettuun määrään. Siksi tuotemäärää koskevia ominaisuuksia, kuten suorien työtuntien lukumäärä, konetunnit, materiaaleihin sijoitettu määrä, käytetään "reitittiminä" epäsuorien kustannusten kohdistamiseen. Nämä tilavuusreitittimet eivät kuitenkaan ota huomioon tuotteen monimuotoisuutta koon tai monimutkaisuuden suhteen. Tuotantomäärän ja kustannusten välillä ei ole myöskään suoraa yhteyttä.
Vastoin edellä mainittua, toimintoperusteinen kustannuslaskenta perustuu kustannusprosessiin toimintoihin; Tämä tarkoittaa, että kustannukset jäljitetään toiminnoista tuotteisiin perustuen näiden toimintojen tuotteiden kysyntään tuotantoprosessin aikana. Siksi aktiviteettien määritteitä, kuten valmisteluaikojen tunteja tai osallistuvien kertojen lukumäärää, käytetään ”ohjaimina” epäsuorien kustannusten jakamiseen.
Kun toiminnan lukumäärä mittaa käytettyjä lisäyksiä, ABC antaa paremman kuvan yrityksen toiminnan taustalla olevista taloudellisista tekijöistä, mikä mahdollistaa tarkempien tuotekustannusten saamisen.
Toinen tärkeä ero perinteisten kustannusjärjestelmien ja ABC-järjestelmän välillä on toiminnan laajuus. Perinteiset järjestelmät, jotka on ensisijaisesti omistettu varastojen arvonmääritykselle, analysoivat vain tehtaalla aiheutuvia kustannuksia. ABC: n teoriassa todetaan, että koska käytännössä kaikki yrityksen toiminnot tukevat nykyisten tavaroiden ja palvelujen tuotantoa ja toimittamista, ne olisi sisällytettävä kokonaisuutena tuotekustannuksiin, ei varastotarkoituksiin, vaan päätöksentekijöille. Toisin sanoen oikean päätöksen tekemiseksi meidän ei tarvitse ottaa huomioon vain tuotteen valmistuskustannukset, vaan myös mainostamisen, myynnin ja toimituksen kustannukset, muun muassa siihen liittyvät.Esimerkkejä näistä valmistus- ja yritystukikustannuksista, jotka voidaan eritellä ja viitata yksittäisiin tuotteisiin tai perhetuotteisiin, ovat:
- LogistiikkaTuotantoMarkkinointiMyyntiPalvelutTutkimus ja kehitysJakelu
Tavanomainen talousteoria ja johdon laskentajärjestelmät käsittelevät kustannuksia muuttujana vain, jos ne muuttuvat tuotannon lyhytaikaisten vaihtelun seurauksena. ABC: n teorian mukaan monet tärkeät kustannusluokat eivät vaihtele tuotannon muutosten kanssa lyhyellä aikavälillä, vaan muutoksilla (usean vuoden ajan) yrityksen tuotteiden ja asiakkaiden suunnittelussa, koostumuksessa ja monimuotoisuudessa. Nämä monimutkaisuuskustannukset on yksilöitävä ja kohdistettava tuotteille.
Mikä sai aikaan ABC-järjestelmän?
Monet johtajat ymmärtävät intuitiivisesti, että heidän kirjanpitojärjestelmänsä vääristävät tuotekustannuksia, ja tekevät epävirallisia muutoksia kompensoidakseen. Harvat johtajat voivat kuitenkin ennustaa heidän tekemiensä muutosten suuruuden ja vaikutuksen.
Kaksi Harvardin yliopiston professoria, Robin Cooper ja Robert Kaplan, kehitti ABC: n ensin ratkaisuna näihin ongelmiin. He tunnistivat kolme riippumatonta, mutta samanaikaista tekijää pääasiallisiksi syiksi, jotka oikeuttavat ABC: n tarpeen ja käytännön:
Kustannusrakenne on muuttunut dramaattisesti. Vuosisadan alussa suoran työvoiman osuus oli noin 50% tuotteen kokonaiskustannuksista, kun taas materiaalien osuus oli 35% ja yleisten kustannusten 15%. Nyt yleiskustannukset ovat tyypillisesti noin 60% tuotteen kustannuksista, materiaalien ollessa luokkaa 30% ja suoran työvoiman vain 10%.
On selvää, että suoran työajan käyttö jakoperusteena oli järkevää 90 vuotta sitten, mutta se ei ole voimassa nykyisessä kustannusrakenteessa.
Useimpien yritysten kohtaama kilpailutaso on lisääntynyt dramaattisesti. Nopeasti muuttuva ja globaali kilpailuympäristö ei ole klisee, se on häiritsevä todellisuus monille yrityksille.
Tuotteiden todellisten kustannusten tuntemus on välttämätöntä selviytymiseksi tässä uudessa kilpailutilanteessa.
Mittauskustannukset ovat laskeneet tietotekniikan parantuessa. Jo kaksikymmentä vuotta sitten ABC-järjestelmän suorittamiseen tarvittavien tietojen keräämisen, käsittelyn ja analysoinnin kustannukset olisivat olleet kohtuuttomia.
Nykyään nämä toiminnan mittausjärjestelmät eivät ole vain taloudellisesti saatavissa, vaan suuri osa tiedoista on jo jossain muodossa organisaation sisällä. Siksi ABC voi olla erittäin arvokas organisaatiolle, koska se tarjoaa tietoa liiketoiminnan laajuudesta, kustannuksista ja kulutuksesta.
Mitä hyötyä ja strategisia käyttötarkoituksia voidaan saada tästä tiedosta?
Ensinnäkin meillä on tarkempia tuotekustannuksia, mikä johtaa parempiin strategisiin päätöksiin seuraavista:
a) Tuotteen hinnan määrittäminen.
b) Tuoteyhdistelmä.
c) Määritä ostamisen tai tuottamisen mukavuus.
d) Investoinnit tutkimukseen ja kehitykseen.
Toiseksi toteutettavien toimien parempi näkyvyys antaa yritykselle mahdollisuuden keskittyä kalliiden toimintojen parantamiseen ja toisaalta havaita ja poistaa toiminnot, jotka eivät luo lisäarvoa.
Voimme tehdä yhteenvedon ABC: n soveltamisen eduista ja hyödyistä seuraavissa kohdissa:
1) Se mahdollistaa toiminnan syiden ja vuorostaan kustannusten tutkimuksen.
2) Se ei aiheuta toteutusvaikeuksia minkään tyyppisissä organisaatioissa.
3) Se on yhteensopiva kokonaiskustannusten tai kokonaiskustannusten menetelmän kanssa, koska itse asiassa se perustuu kokonaiskustannusten laskemiseen.
4) Se mahdollistaa sen mukauttamisen sekä historiallisiin kustannuksiin että standardikustannuksiin.
5) Helpottaa niiden toimintojen poistamista, jotka eivät tuota arvoa.
6) Sen avulla voidaan laskea a priori toiminnot, jotka haluat sisällyttää, sekä vaikutukset, joita ne aiheuttaisivat, jos ne suoritetaan määräajassa.
7) Se helpottaa strategisen päätöksentekoa, koska se osoittaa yrityksen todellisen kilpailukyvyn tason sekä onnistumisen tai epäonnistumisen mahdollisuudet kilpailuun verrattuna.
Kohtaan 5 liittyen on huomattava, että useista länsimaisista yrityksistä, jotka tarkastavat toimintansa, on määritetty, että heidän asiakkaansa eivät arvosta 50–70 prosenttia mainitusta toiminnasta.
Nämä tiedot heijastavat toiminnan analyysin tärkeyttä ja sen tuottamaa lisäarvoa.
ABC-menetelmän periaatteet
Kaksi perusideaa, joista kyseinen menetelmä alkaa, ovat:
1) Tuotteet eivät kuluta kustannuksia vaan toimintaa.
2) Aktiviteetit kuluttavat resursseja. Kustannukset ovat aktiviteettien käyttämien resurssien määrällinen ilmaisu.
Tästä johdetaan ensinnäkin, että kustannusten hallinnan tulisi keskittyä pääasiassa niihin lähtöisin oleviin toimintoihin, mikä johtaa optimaaliseen hallintaan, mikä vähentää niistä aiheutuvia kustannuksia.
Toiseksi toimintojen ja tuotteiden tai palvelujen välille on luotava syy-seuraussuhde. Tästä johdetaan, että toiminnan lisääntynyt kulutus vastaa korkeampien kustannusten sisällyttämistä ja päinvastoin.
Viimeiseksi ja kolmanneksi, meillä on suurin objektiivisuus kustannusten jakamisessa, mikä johtuu siitä, että tiedämme kussakin toiminnassa kuluneet resurssit. Siksi tuotteen tai palvelun imputointi perustuu sen tuottamiin tai kuluttamiin toimintoihin.
Aktiivisuus ja tuotettu määrä
Perinteisessä kustannusjärjestelmässä tavanomaisena, koska se on negatiivinen kriteeri, on harkita välillisten kustannusten jakamista määrätyn määrän perusteella, joka voi olla tuotanto, myynti jne. Tuloksena on, että kun tuotteesta tuotetaan pieniä määriä, pienet määrät välillisiä kustannuksia imeytyy siis riippumatta siitä, mitä ne ovat tosiasiallisesti kuluttaneet.
Joskus ei oteta huomioon, että muun muassa tuotantotilauksien aloittaminen, suunnittelu, tutkimus, työkalujen valmistelu ja vaihtaminen sekä ostojen hallinta johtavat toimintoihin, joita ei harkita, vaan niiden vaikutukset ovat huomattavasti pienemmät. Tämä arviointiperuste voi kasvattaa epäsuoria kustannuksia, jotka joko vastaa muista tuotteista tai palveluista, tai aiheuttaa selvästi kannattavuuden laskun.
ABC antaa mahdollisuuden analysoida tietoja kustannuksista, jotka niille on laskettu tietyn kriteerin perusteella, mutta havaita ne tarpeettomat työt, joiden on oltava vähennysten tai jopa poistettavien lähteinä.
ABC toiminnassa
Toimintoperusteiset kustannushallintajärjestelmät (ABC) sijoittavat yleiskustannukset erityisiin toimintoihin, jotka aiheuttavat ne, jolloin tuotekustannukset ovat turvallisempia. Neljä avainkäsitettä erottaa toimintoperusteiset kustannuslaskentajärjestelmät perinteisistä kustannuslaskentajärjestelmistä, jolloin toimintapohjaiset järjestelmät voivat tuottaa tarkempia tuotekustannustietoja:
I. Toiminnan kirjanpito. Toimintaperusteisessa järjestelmässä tuotteen hinta on kaikkien tuotteen valmistukseen ja toimittamiseen tarvittavien kustannusten summa. Yrityksen harjoittama toiminta kuluttaa resurssejaan, ja resurssien saatavuus ja käyttö aiheuttavat kustannuksia. Toiminnan kirjanpito jakaa organisaation toimintarakenteeksi, joka tarjoaa perustellun syiden ja vaikutusten analyysin siitä, kuinka perustavoitteet ja niihin liittyvät toiminnot aiheuttavat kustannuksia ja tuottavat tuotteita. Brimsonin mukaan tehokas toiminnan kirjanpitojärjestelmä käyttää seuraavaa menetelmää:
A. Määritä perustoiminnot, jotka on suoritettava yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Toiminnot antavat mahdollisuuden tunnistaa, miten yritys käyttää resurssejasa päätavoitteidensa saavuttamiseksi.
B. Määritä syy-suhteet, jotka sallivat tuotteiden (tuloksen) määrittämisen panoksille (resursseille). Suuri joukko näitä suhteita perustuu ei-tilavuuteen liittyviin mittauksiin, kuten uuden mallin osien lukumäärään.
C. Tarkista toiminnan tuotos mittaamalla toiminnan määrä, jonka kautta liiketoimintaprosessin kustannukset vaihtelevat suoremmin (esimerkiksi monimutkaiselle suunnittelulle vaadittavien konekokoonpanojen lukumäärä).
D. Liitä aktiviteetit tuotteisiin (tai muihin esineisiin) ja määritä, kuinka suuri osa jokaisesta toiminnasta heille on omistettu. Kustannusrakennetta, jota kutsutaan toimintaluetteloksi, käytetään kuvaamaan jokaista tuotteen aktiivisuuskulutustapaa.
E. Määritä menestystekijät, joiden avulla yrityksen toiminta voidaan sovittaa asetettuihin strategisiin tavoitteisiin. Tämä vaihe osoittaa, kuinka tehokkaasti haluttu toiminta suoritetaan yrityksen suorittaman toiminnan kautta.
F. Toimi jatkuvan parantamisen filosofian avulla vaiheissa AE määritellyille tuottavuusmahdollisuuksille. Koska toiminnan kustannukset ovat aktiviteetin kuluttamien resurssien suhdetta toiminnan tuotoksen mittaan, johtajien käytettävissä on keino arvioida tehokkuutta ja tehokkuutta (ts. Tuottavuus). Erilaisia vaihtoehtoja toimintamallien haluttujen muutosten toteuttamiseksi voidaan nyt arvioida realistisesti investointien tai organisaation avulla.
II. Kustannuskulut. Kustannustekijä on tapahtuma, joka vaikuttaa siihen liittyvien toimintojen ryhmän kustannuksiin / suoritukseen. Perhekustannustietoihin sisältyy konekokoonpanojen lukumäärä, teknisiä muutosilmoituksia ja ostotilauksia. Kustannustekijät kuvaavat vaatimuksia, joita toiminnalle asetetaan toiminnan ja tuotannon tasolla. Hallitsemalla kustannustekijöitä voidaan tarpeettomat kustannukset eliminoida, mikä parantaa tuotekustannuksia.
III. Suora tunnistaminen. Suora tunnistaminen edellyttää kustannusten kohdistamista resursseja kuluttaville tuotteille tai prosesseille. Monet piilotetut yleiskustannukset voidaan tunnistaa tuotteille tehokkaasti, jolloin tuotekustannukset ovat tarkempia.
IV. Lisätyt kustannukset ilman arvoa. Tuotantoprosesseissa asiakkaat saattavat nähdä, että tietyt toiminnot eivät tuota lisäarvoa tuotteelle. Tunnistamalla kustannustekijät, yritys voi tarkkaan määrittää nämä tarpeettomat kustannukset. Toimintaperusteiset kustannusjärjestelmät tunnistavat ja laskevat kustannukset suoritetuille toiminnoille (jotka tuovat lisäarvoa eivätkä lisää arvoa), jotta johto voi määrittää kunkin toiminnan resurssivaatimusten odotetut muutokset. Sitä vastoin perinteiset kustannusjärjestelmät keräävät kustannukset budjettikohdan ja alakohdan mukaan.
Nämä neljä peruskonseptia sisältyvät toimintaperusteisiin kustannuslaskentajärjestelmiin ja johtavat tarkempiin kustannuslaskentatietoihin. Lisäksi toimintopohjaiset kustannuslaskentajärjestelmät tarjoavat enemmän joustavuutta kuin perinteiset järjestelmät, koska ne tuottavat erilaisia kustannuslukuja, jotka ovat hyödyllisiä tekniikan laskennassa, tuotteiden kustannuslaskennassa ja elinkaarianalyysissä. Lisäksi näitä kustannuslukuja voidaan käyttää erilaisten erityispäätösten tekemisessä, mukaan lukien varastonmääritys, budjetointi / ennustaminen, tuotelinja-analyysi, päätöksenteko- / ostopäätökset ja kustannussuunnittelu.
johtopäätös
Voidakseen kilpailla nykypäivän liiketoimintaympäristössä yrityksillä on oltava tietoa liiketoiminnan kustannuksista ja kokonaistaloudellisuudesta, jotta ne voivat tehdä strategisia ja operatiivisia päätöksiä oikealla tavalla. Tämän tyyppisen tiedon tarkka ja oikea-aikainen käyttö on perusta yrityksen ylimmälle johdolle yrittää maksimoida liiketoiminnan suorituskyky.
Vaikka yleisten kustannusten hallintaan ja jakamiseen on suuri tarve, perinteiset kustannuslaskentajärjestelmät eivät ole enää tehokkaita.
ABC: n käyttöönotto palvelee kustannusten alentamista, voittojen kasvattamista, suorituskyvyn parantamista ja jatkuvan parantamisen mahdollistamista.
On pidettävä mielessä:
1. Kaikki kustannukset eivät johdu yksinomaan tuotantomääristä, toisin kuin Taylorin teoriassa. Päivinämme ja ottaen huomioon yritysten yhä monimutkaisemmat kustannukset, joita syntyy asiakkaiden kysyntäpalveluiden, kuten asiakaspalvelun, logistiikan ja infrastruktuurin kasvusta, johtuvat mm.
2. Kaikki kustannukset eivät ole oikein kiinteitä. Hyvin tärkeä osa niistä on tai voi muodostua muuttuvista kustannuksista.
Jotta voidaan analysoida parannusmahdollisuuksia, joita menetelmän toteuttaminen voi tuoda sinulle, on välttämätöntä tuntea jokainen organisaatio perusteellisesti. Järjestelmästä voi olla todella hyötyä, jotta yritykset saavuttavat kilpailukyvyn tason, jonka nykyinen ympäristö vaatii vain metodisen, tiukan ja motivoivan toteutuksen.
bibliografia
ABC: n päällikön peruste - Gary M. Cokins - Muokkaa. John Wiley & Sons, Inc. - 1992
ABC / ABM -mallit - Samuel Cogan - laatumerkkien toimittaja - 1997 asiakkaat
ja esivalmistelut. Formaçao e análise - Samuel Cogan - Toimituksellinen Pioneira -
Toimintoperusteinen kustannuslaskenta pienille ja keskisuurille yrityksille - D. Hicks - Edit. John Wiley & Sons -
Toiminnan kirjanpito - 1995 - James A. Brimson - Toimitus Marcombo - 1995
