Kuinka kehittää ryhmätyötä viidessä vaiheessa?
On tunnettu lause, jonka mukaan "urheilussa kuten elämässäkin ryhmätyö on välttämätöntä". Liiketoimintaelämä ei välty tästä määritelmästä ja vaatii tietyllä tavalla vieläkin tärkeämpää, että työskentely eri alueiden tai saman ryhmän jäsenten välillä on yhteisten tavoitteiden ja yhteisten visioiden mukainen.
En usko, että kukaan olisi eri mieltä tästä lauseesta. Haaste syntyy tässä "miten se saavutetaan?". Jos menet tämän tilanteen läpi ja olet ryhmänjohtaja ja sinun on saavutettava ryhmäsi yhteinen työ, tässä on 5 avainta askel askeleelta:
Vaihe numero 1 - Tehtävä ja yhteiset tavoitteet
Sanotaan, että "ryhmätyö" tarkoittaa yksilöllisten etujen, yhteisten etujen asettamista etusijalle. Mutta miten voit tehdä sen, jos ryhmän jäsenenä sinulla ei ole aavistustakaan, mikä on yhteinen etu? Jakaminen tehtävää koskevista tiedoista ja tavoitteista tai tavoitteista, jotka ryhmän on saavutettava, auttaa jokaista yksilöä sitoutumaan ryhmään ja siten kyetä toimimaan yhdessä. Lisäksi vakiintuneet ja kommunikoidut kollektiiviset tavoitteet ovat hyvä resurssi auttaa ryhmän jäsentä palaamaan tielle, kun hän on harhaantunut. Yksinkertainen kysymys "miten tämä liittyy yhteisen tavoitteen saavuttamiseen?" Se voi auttaa sinua ymmärtämään, että käytöksesi estää sinua saamasta odotettuja tuloksia.
Vaihe numero 2 - Määritä joukkueen säännöt (miten olisi sen tekeminen joukkueena?)
Jokainen ryhmä tarvitsee rinnakkaiseloa koskevat säännöt: työajat, metodologia, viestintä, ennakoivuus tietyissä tilanteissa jne. Entä sinä motivoit tiimiäsi määrittelemään nämä standardit yhdessä? Jotkut niistä perustetaan sinä johtajana, mutta vakuutan teille, että jokainen tuntee enemmän "kuuluvansa" ryhmään ja pystyy osallistumaan parempaan "yhteenkuuluvuuteen", jos pystyy toimimaan yhteistyössä luomalla omat säännöt, joita myöhemmin noudatetaan. Loppujen lopuksi joukkue on vastuussa tulosten saavuttamisesta, ei vain johtaja. Joten kaikkien on hyvä idea tehdä yhteistyötä parhaan tavan saavuttamiseksi.
Vaihe numero 3 - Luo kokouksia tietyllä taajuudella
Viestintä ja seuranta ovat välttämättömiä työkaluja, jotka sinulla on johtajana ryhmätyön edistämiseksi. Etukokousten säännöllinen suunnittelu antaa sinulle myös tietyn tilan kommunikoida ja välttää kyselyjä "pyydettäessä". Jos jollain ryhmäsi jäsenistä on ehdotuksia tai hän haluaa nostaa jotain, he voivat odottaa määräajoin pidettävää kokousta niin, etteivätkö he pyydä ajoissa käytävää keskustelua. Tämä järjestää aktiviteetteja ja optimoi ajan ei vain sinulle johtajana, vaan myös yhteistyökumppaneillesi. Tätä varten on kuitenkin vahvistettava kokouksen määräajat ja varmuus siitä, että se tapahtuu ja että se luo avautumistilan keskustelulle ja jokaiselle aiheelle.
Vaihe numero 4 - Pidä jatkuva palautustaso
Tiimisi on tiedettävä, että se on oikealla tiellä, tai jos se on kulkenut, sen on tiedettävä se ajoissa voidakseen jatkaa tarvittavaa kurssia. Älä tee sitä virhettä, että annat vain palautetta, kun jokin ei toimi. Ajattele yhtä näistä verenpainelaitteista tai lämpömittaria. He eivät vain kerro sinulle, kun jotain on vialla, mutta tarjoavat sinulle jatkuvan mittauksen (tietysti kun käytät sitä). Sinun ei tarvitse olla jatkuvasti toistamassa "mennään", vaan hyödynnetään säännöllisiä kokouksia mainitaksesi se, jos mikään ei tarkoita muutoksen tarpeellisuutta.
Vaihe numero 5 - Juhli joukkueen saavutuksia
Juhlat ovat erittäin tärkeitä ilmoitettaessa, että tulokset ovat odotettua, ja tukemaan joukkueen moraalia. Muista, että niiden ei tarvitse olla kovin pitkiä tai erittäin kalliita. Illallinen, erityinen välipala, aamiainen, "jälkeen toimisto", valokuva joukkueesta esitteessä, jossa on lause rohkaisua ja onnittelut saavutuksesta, jonkinlainen lisäjoustavuus, kiitosviesti, jonkinlainen näyttely muilla laitteilla tai korkeammilla hallintalaitteilla jne. Luovuus on välttämätöntä, ja siinä henkilökohtaisella tuotemerkilläsi johtajana on merkitystä.
Tässä on 5 vaihetta ryhmätyön kehittämiselle tänään. Muista antaa sille henkilökohtainen kosketus johtajana. Sinun tehtäväsi on kollektiivisten etujen ja tulosten turvaamisen lisäksi myös olla esimerkki, ohjata ja inspiroida tiimiäsi.
Haluatko työskennellä johtamistaidoillasi ja tulla inspiroivaksi ja menestyväksi johtajaksi? Sinulle on VIP-ohjelma.
