Yksi yleisimmistä ja vaikeimmista esteistä ratkaista päivittäisiä tehtäviä hoidettaessa on delegoinnin pelko. Pelkää, että joukkueesi ei pysty suorittamaan sitä kuten haluaisit, huolestuta siitä, että joudut seuraamaan sitä yksityiskohtaisesti, et pidä noudattamaan määräaikoja, heikentämään laatua jne.
Pomoina ehkä luulet "tehdä tämän, olen täällä" tai ehkä ajattelet "vietän enemmän aikaa selittääkseni sen kuin teen". Mielestäni jokaisella näistä ajatuksista on vähän totuutta. Ja uskon myös, että heidän kanssaan et saavuta erilaista tulosta. Saavutatko tänään tavoitteesi, miten haluat? Mikä on hinta? Jos haluat todella tehdä muutoksen ja aloittaa delegoinnin, toimi seuraavasti. Yksi perusvinkki tämän toiminnan kannalta: ota se nyt käyttöön. Älä odota sen olevan suotuisa viikko tai organisoituneempi tai viikon, kuukauden tai vuosineljänneksen alku. Tänään lopetat tämän artikkelin lukemisen ja aloitat:
- Aloita pieneltä: sinun ei tarvitse alkaa delegoida tärkeintä hanketta käsissäsi tai sitä, mitä pomosi kysyy sinulta viikon aikana. Sinun on aloitettava pienestä. Se voi olla seurantapuhelu joillekin asiakkaille, jonka joku voi soittaa joukkueesi jäseneksi. Tai osallistu rutiinitapaamisiin muiden alueiden kanssa (ei strategiakokoukseen tai tapaamiseen, jossa joudut tekemään kriittisen päätöksen, mutta varmasti sinulla on yksi, mutta useita niistä kokouksista, joita käytetään yleensä sisäisen projektin seurantaan tai ylläpitämiseen) alueet, joille on ilmoitettu pienistä muutoksista). Se voi olla myös tutkia tiettyä aihetta tai järjestää pienimuotoinen tapahtuma (kuten kokous, kysely, työaamiainen). Ole luova. Löytää jotain.Päästä eroon tekosyistä. Löydä jotain delegoitavaksi tänään - valitse kuka tekee niin - saatat huomata, etten pannut tätä vaihetta ensinnäkin. Sinun ei pitäisi valita kuka ensin delegoidaan ja sitten valita tehtävät, vaan tarkalleen päinvastoin. Kun olet valinnut tehtävän, katso yhteistyökumppaneidesi ryhmää, kuka kaikissa on parhaissa olosuhteissa tehdä se? Älä anna itsellesi yksinkertaista vastausta, joka on "kukaan ei tee niin hyvin kuin minä". Sen lisäksi, että se on melko hankala, se voi olla myös melko epätodellinen. Yleensä ihmiset käyttävät kapasiteettiamme vasta hetkessä, kun meidän on käytettävä sitä. Joten näin voi olla. Valitse luotettava joku, jolla on parhaat olosuhteet (vertaistensa yläpuolella) tämän tehtävän suorittamiseen: koulutus tai vastaava kokemus muista tehtävistä,Samankaltaiset olosuhteet (työskentely paineen alla tai vuorovaikutus esimerkiksi jonkin muun alueen kanssa), saatavuus. Kaikki nämä ehdot ovat sopivimman arvioimiseksi ja valitsemiseksi. Määritä tavoitteet selkeästi: kun tiedät, mitä aiot siirtää, määrittele tavoitteet ja selitä heille, jotka hoitavat tämän tehtävän. Älä kerro hänelle tarkalleen mitä hänen on tehtävä. Luotta kyseiseen henkilöön (kuten valitsit hyvin, sinun ei tarvitse huolehtia) laittaa hänen henkilökohtaisen kosketuksensa. On jopa todennäköistä, että jos sanot hänelle tarkalleen mitä tehdä, hän tuntee olonsa rajoittuneeksi, pakotettuksi ja jopa motivoitumattomaksi. Jos toisaalta kerrot hänelle, mikä on tavoite, hän käyttää itsenäisyyttään, luovuuttaan ja sitoutumistaan tehtävän suorittamiseen. Jos haluat silti osallistua syvemmälle,Voit antaa hänelle joitain ehdotuksia tai mitä ovat tämän tehtävän säännöt (noudattamisen määräaika, toimitusmuodot jne.) Tai jopa kommentoida miten olet tehnyt sen aiemmin. Vältä rajoittamasta toimintaasi. Vakuutan, että voit olla yllättynyt siitä, mitä yhteistyökumppanisi tekee tässä tehtävässä. Arvioi tulokset: Voit suunnitella säännöllisen tai täsmällisen kokouksen arvioidaksesi tämän tehtävän tuloksia. Siellä sinulla on mahdollisuus merkitä korjaus tarvittaessa, onnitella työtovereitasi itsenäisyydestä ja sitoutumisesta (älä jätä tätä pois!) Ja tarjota hänelle uusia tehtäviä motivoinnin jatkamiseksi.Yhteistyökumppani ei vain oppi tekemään uusia tehtäviä, vaan myös osoittaa hänen luovuutensa ja kykynsä saavuttaa ne (jotain, joka on nyt hänen mukavuusalueensa ulkopuolella) ja tuntee olevansa sitoutuneempi esimiehesi johtamiseen, koska luotat edelleen häneen muihin tehtäviin. ja haastamme häntä parantamaan.
Kun olet tottunut tekemään sitä yksinkertaisilla tehtävillä ja useiden yhteistyökumppaneiden kanssa, huomaat, että se on helpompaa ja olet löytänyt henkilökohtaisen strategian delegoida enemmän ja paremmin. Menetät pelon, optimoit aikaasi ja motivoit samalla joukkueesi. Muista kuitenkin perussääntö: toteuta nyt. Älä odota parempaa mahdollisuutta, tämä on paras mitä sinulla on. Se, jolla asut tänään.
