Lisää myyntiä ei aina tuo enemmän voittoa. Lisää voittoa ei aina ole enemmän vaurautta. Missä tilinpäätöksessä esitetyt tulot ovat? Se on yksi asiakkaideni yleisimmistä kysymyksistä, kun he näkevät, että tuloslaskelma kuvaa tuloja; mutta varat eivät riitä kaikkien yrityksen sitoumusten täyttämiseen.
Kuinka tämä kirjanpitäjä sanoo voitollista, jos minulla on maksuvalmiusongelmia maksaa kaikki laskuni?
Se on valitettavaa, mutta löydän liian usein keskisuuria ja suuria yrityksiä, joilla on suuria toimintoja; mutta yrittäjien kanssa, joilla on hyvin vähän oikea-aikaista, luotettavaa ja hyödyllistä taloudellista tietoa päätöksentekoa ja johdon valvontaa varten.
Se voi olla saman liikemiehen huolimattomuutta, koska päivittäiset toiminnot imevät sen.
Työnantaja siirtää taloudellisen osan asianmukaisesti työryhmälle. Tämä yhtiön osasto on kirjanpitoosasto tai talousosasto yrityksen koosta riippuen.
Tämän työryhmän, joka koostuu talousjohtajasta (jos yritys on keskikokoinen), pääkirjanpitäjästä, rahastonhoitajasta ja kirjanpito-avustajista, on oltava sitoutuneita, kykeneviä, osaavia, kurinalaisia, keskittyneitä ja vastuuntuntoisia ihmisiä toivottujen tulosten saavuttamiseksi.
Taloudellisten tietojen, jotka nämä ihmiset valmistavat yrittäjälle, hallitukselle ja yrityksen kumppaneille, on oltava, kuten aiemmin totesin, luotettavia ja oikea-aikaisia.
Yrityksesi päällikkönä tekemiesi päätösten laatu riippuu täysin käytettävissä olevien tietojen laadusta. Huono tieto, huonot päätökset.
Tässä lyhyessä artikkelissa haluan esitellä tiivistelmällä ja yksinkertaisella tavalla kolme päätyökalua, jotka kirjanpitäjien on toimitettava kuukausittain päätöksenteon ja johdon valvonnan tukemiseksi.
Esitän teoksessani ”Rahat edistyneille yrittäjille” (ilmoitan sinulle, kun se on saatavilla) nämä työkalut yksityiskohtaisemmin, samoin kuin muut tiedot ja hallinnon valvontamekanismit
Rahoitusasema
Se on raportti, joka yrityksesi kirjanpitäjän on laadittava.
Siinä esitetään yksityiskohtaisesti yrityksen eri varat tai varat ennalta määrätyssä järjestyksessä:
- Rahat ja pankkisaamiset Myyntisaamiset Varastot Maa, omaisuus, koneet, laitteet jne.
Siinä esitetään myös yrityksen velvoitteet kolmansien kanssa:
- Toimittajille ja muille ostovelat Velat hallitukselle ja sen laitoksille Pankkilainat.
Lopuksi se esittää yrityksen pääomaosuuden ja oman pääoman:
- Merkitty ja maksettu pääoma
Kumppaneiden tekemät ylimääräiset kommentit.
Yrityksen kertyneet voitot, joita kumppanit eivät ole vielä peruuttaneet.
Nämä tiedot ovat erittäin arvokkaita kumppaneille, koska niiden avulla he voivat tietää yrityksen "kirjanpitoarvon". Vertaamalla kirjanpitoa lähellä toisiaan he tietävät, paraneeko yrityksen arvo ja kasvaako se.
Yrityksen kirjanpitäjän on vahvistettava nämä tiedot.
Suosittelen aina kirjanpidon tarkastamista, varsinkin kun yritysten koko kasvaa ja kumppaneita on useita.
Tietysti tämä taloudellinen raportti on välttämätön, vaikka yrityksellä olisi vain yksi kumppani.
Tuloslaskelma
Tässä raportissa kumppanit tietävät, onko yritys kannattava. Virallisesti kirjanpitäjien on esitettävä se vuosittain yhdessä taseen kanssa; mutta suositukseni on, että sekä tämä että edellinen tehdään ja esitellään jäsenille joka kuukausi.
Tiedot vastaavat ajanjaksoa: yksi kuukausi, vuosi.
Se näyttää seuraavan:
Yrityksen liikevaihto.
Myyntikustannukset
Muuttuvat toimintakustannukset
Osuusmarginaali tai bruttovoitto.
Kiinteät myynti- ja hallintokulut.
Taloudelliset kulut
Yrityksen nettotulot.
Voittovero.
Hyödyllisyys kumppaneille.
Voitto ei aina ole käteisellä tai vaihtotileillä; mutta se näyttää:
- Liiketoiminnan johtamisen tehokkuus Operatiivinen kannattavuus Sijoitetun pääoman tuotto.
Tuloslaskelma näyttää yrityksen voitot tai tappiot. Vuoden aikana tulokset vaihtelevat, usein dramaattisesti. Ensinnäkin myynnin vaihtelevuuden, sitten vakuutusmarginaalin ja usein satunnaisten kulujen vuoksi.
Kuukauden vertaaminen toiseen on kuitenkin aina hyödyllistä. Parempi vielä, kun vertaa samaa kuukautta tänä vuonna edelliseen kuukauteen.
Yrityksesi kirjanpitäjän on esitettävä ja selitettävä nämä tiedot laajasti.
Kassavirtalaskelma
Tilintarkastajat eivät yleensä esittä tätä tilinpäätöstä.
Mielestäni se on yhtä suuri tai arvokkaampi kuin edelliset.
Sanon asiakkailleni seuraavan: ”Lisää myyntiä, se ei aina ole enemmän voittoa. Todellinen varallisuus syntyy, kun voitot muutetaan kassavirroiksi. "
Tilintarkastajat, jotka todistavat tai sanelevat yrityksen kirjanpidon, laativat raportin, jolla on useita nimiä:
- Rahoitusvarojen alkuperä- ja käyttölausunto.
Molemmat ovat erittäin hyödyllisiä; mutta niille meistä, joilla on laaja taloudellinen koulutus.
Yrittäjille suosittelen kassavirtaa.
Se osoittaa, kuinka rahaa hallittiin yrityksessä yhden kuukauden, yhden vuoden ajan.
Tietenkin suosittelen, että saat tämän raportin joka kuukausi.
Lisäksi hallintokomitean on saatava se joka viikko.
Sisältää seuraavan:
Rahatulot
- Rahat myytävänä Myyntisaamisten perimiseksi Kumppaneilta maksetut lainat Kumppaneilta yritykselle myönnetyt lainat Pankkilainoista
Rahakulut
- Käteisostoina, maksuina toimittajille, palkanmaksuksina työntekijöille, maksuina hallitukselle ja laitoksille, erilaisten kulujen maksamiseksi, yrityksen korkojen maksamiseksi ja lainojen lyhennykseksi, voittojen maksamiseksi kumppaneille.
Pankkitilit ja käteisvarat.
Kokemukseni perusteella olen nähnyt kaikkien taloudellisten raporttien hyödyllisyyden selitettynä; mutta jälkimmäinen on edelleen olennainen.
Yrittäjän on tiedettävä, missä rahat ovat?
Jos olet oman yrityksen omistaja, jos olet kumppani kasvavan yrityksen muiden kanssa ja et saa näitä tietoja, sinun on harkittava kirjanpito- tai talousosastoa nyt. Älä ole vaikuttunut, koska ne kulkevat hyvin "kiireisiltä ja täynnä papereita". Suorita toiminta heti. Varmista ulkoisen tarkastuksen ja konsultoinnin avulla, että ihmiset ovat päteviä pääsemään sinne, missä tarvitset heitä.
Tee mitä sinun täytyy tehdä saadaksesi arvokasta tietoa.
Jos olet kirjanpitäjä ja luet tätä artikkelia, onnittelen sinua. Se on merkki siitä, että sinulla on halu kasvaa urallasi. Muista, että työsi tehtävä on yksi, loput ovat keinoja: "Yrityksen pääkirjanpitäjän tehtävänä on antaa yrittäjälle luotettavia, oikea-aikaisia ja hyödyllisiä taloudellisia tietoja päätöksentekoa ja johdon valvontaa varten."
