Johtotyökaluilla (HG) on ollut monissa organisaatioissa suuri vaikutus henkilöstöresurssien suorituskykyyn, mikä on lisännyt koko yrityksen tai valtion viraston tuottavuuden tasoa. Joitakin esimerkkejä näistä HG: stä ovat: Tasapainotettu tuloskortti, Hallintapaneeli / Ohjauspaneeli, ABCosting, ABManagement, Prosessikaavio, EVA, Six Sigma, CRM, ABBudgeting jne.
Markkinatutkimus paljastaa, että korkean suorituskyvyn organisaatioille ominaiset elementit ovat (tärkeimpiä):
- keskittyminen yrityksen ydinosaamisiin (kykyihin), HG: n käyttö innovointiin ja siten tehokkaampien liiketoimintamallien luomiseen, jotka lisäävät tuottavuutta.
Näiden HG-yhdisteiden käytöstä ja konsolidoinnista on sen vuoksi tullut välttämätöntä. Uusia HG-yhdisteitä ei kuitenkaan aina käytetä hyvin tai ne johtavat onnistuneisiin tuloksiin. Viimeaikaisten tutkimusten mukaan vain 41% uusiin HG-hankkeisiin perustuvista hankkeista toteutetaan onnistuneesti ja tarjoaa kestäviä etuja niitä kehittäneille yrityksille. Jos aiot ottaa käyttöön nykyaikaisen hallintaratkaisun, suosittelemme seuraavien vinkkien noudattamista:
- Ota uusi HG jatkuvana ohjelmana suorituskyvyn parantamiseksi ja arvon luomiseksi. Järjestelmää ei pidä nähdä väliaikaisena projektina, jolla on alku ja loppu, vaan pikemminkin olennaisena osana ohjelmaa, joka kehittyy ja etsii aina uusia tapoja lisätä ja tuottaa arvoa. Varmista arvon luominen määrittelemällä selkeästi edut, joita saavutetaan Tämä HG-projekti Suurin osa hankkeista käynnistetään ilman selkeää käsitystä saavutettavista eduista. Yritykset, jotka "mittaavat" saavutettavia etuja, saavuttavat nämä edut ennen kuin eivät. Optimoi IT-arkkitehtuurisi Kuten tiedetään, tehokkaan IT-arkkitehtuurin kolme komponenttia ovat: Prosessi, tekniikka ja tietokannat. Varmista, että ne toimivat saumattomasti uuden HG: n kanssa. Se saavuttaa tehokkuuden, jos esimerkiksikäyttää yleisiä alustoja (esim. palvelimia, dataohjelmistoja jne.). Vähentämällä erillisten tekniikkaalustojen määrää se vähentää myös ylläpitokustannuksia ja erityisiä resursseja. Varaa kaikki HG: n ”räätälöinnit” voittoa lisääviin tarkoituksiin. HG-järjestelmät ostetaan yleensä ennalta määritettyinä ("purkitettu"). Kaikki muutokset ovat kalliita rahaa ja aikaa ajatellen. Jos joudut silti mukauttamaan uutta HG: tä tarpeitasi vastaavaksi, tee niin, mutta vain silloin, kun sillä on selkeä tarkoitus kasvattaa voittoprosenttia. Huomaa, että uuden HG: n käyttöönotto tuo mukanaan kulttuurimuutoksia, jotka on hyväksyttävä ja rohkaistava.Sitoutuminen ja vastuu ovat kriittisiä osia sen varmistamisessa, että organisaatio ei ole pelkästään valmis uuteen työryhmään, vaan myös siihen liittyviin kulttuurimuutoksiin. Tietä ydinosaamisemme (kykysi) perusteellisesti ja arvioi ulkoistamisvaihtoehtojasi. Sekä HG: n kehittäminen että sen toteuttaminen organisaatiossa voivat vaatia huomattavia sisäisiä ponnisteluja, toisinaan sen ajan kustannuksella, joka tulisi omistaa liiketoiminnan keskeisiin näkökohtiin. Avaa mielesi kolmannen osapuolen asiantuntijoiden palkkaamiseksi uuden HG: n toteuttamiseksi; Saat ajan ja tehokkuuden, poistumatta yrityksen tavanomaisesta toiminnasta. Vältä vääristämästä odotuksiasi HG: ltä. Parempien tietojen hankkiminen päätöksentekoon on tärkein etu, jota organisaatiot pyrkivät HG: n toteuttamisessa.Mutta kaikki eivät saavuta tuottavuuden parannuksia. Näissä monissa tapauksissa HG: n heikko suorituskyky johtuu siitä, että sen edessä on tapa parantaa tietoa. Tarkkuuden, johdonmukaisuuden ja täydellisten tietojen tulisi olla lähtökohta eikä saapumiskohta uudelle HG: lle. Vain tällä tavalla voit hyödyntää uuden sovelluksesi koko analyyttistä potentiaalia. Käytä HG: täsi integroidaksesi arvoketju asiakkaiden ja toimittajien kanssa. Asiakkaiden ja toimittajien arvoketjun on oltava aina läsnä, kun valitset uuden HG: n. Suurimmat kasvumahdollisuudet ovat, kun HG: tä käytetään kokonaan eteen- ja taaksepäin.Varmista, että uuden HG: n hyödyt tavoittavat asiakkaasi. HG: t ovat usein teknisesti tarkoituksenmukaisia, mutta eivät pysty laajentamaan etujaan asiakkaille.Asiakkaidesi tavoittaminen syventää tietämystä heistä ja vahvistaa uskollisuutta yrityksellesi. Arvioi ja ota käyttöön uusi HG-tekniikka, joka antaa organisaatiolle mahdollisuuden. Vaikka uusimman tekniikan olemassaolo ei ole välttämätöntä, kunkin organisaation tulisi harkita prosessia arvioida tekniikan uusia edistysaskeleita ja sisällyttää siten sisälle se, mikä on tarpeen suuremman kilpailukyvyn saavuttamiseksi.Jokaisen organisaation tulisi harkita prosessia, jolla arvioidaan tekniikan uusia edistysaskeleita ja sisällytetään siten tarvittava toiminta kilpailukyvyn parantamiseksi.Jokaisen organisaation tulisi harkita prosessia, jolla arvioidaan tekniikan uusia edistysaskeleita ja sisällytetään siten tarvittava toiminta kilpailukyvyn parantamiseksi.
