1. Esittely
Entä jos päivittäin ajamassasi autossa ei ole kojetaulussa mittareita, kuten bensiiniä, öljytasoa, nopeutta, kierroslukuja, mittarilukemaa tai lämpötilaa? On erittäin todennäköistä, että autosi ei yhtäkkiä käynnisty, sammu, pysähty, kärsii vakavasta vikaantumisesta tai ei yksinkertaisesti toimi enää. Kaikki kyseiseen autoosi tekemäsi investoinnit menetetään tai parhaimmillaan joudut maksamaan autoteknikolle korjaamaan tai pelastamaan sen. Jos kukaan oikeassa mielessä ei ostaisi ja / tai ajaisi autoa ilman tarkistusindikaattoreita, miksi suurin osa mikro- ja pienyrityksistä “ajaa” ilman varainhoidon valvonnan indikaattoreita?
Tiedämme, että vain 2 kymmenestä mikro- tai pienyritystä yrittäjästä on muodollisesti koulutettu hallitsemaan omaa yritystä, näistä kahdeksasta pääosa ei ole niitä, jotka tietävät, onko heidän liiketoimintaan liiketoimintaa vai ei. Suurimmalla osalla näistä yrittäjistä ei ole riippumattomuutta taloudensa ja liiketoimintansa välillä, he eivät tunne taloudellisen tiedon laatimisen ja hallinnan menetelmiä eivätkä tiedä, mitkä ovat hyödyllisimmät indikaattorit liiketoiminnan tulosten tuntemiseksi. Tulos: syrjäyttää yrityksiä, joissa liikemies on huolimatta siitä, että hän työskentelee päivittäin yrityksessään, epävarma tarjoamastaan taloudellisesta tiedosta.
2. Itsenäisyys.
On hyvin yleistä kohdata käytännössä liikemiehen kanssa, joka "hyökkää" yritykseen joka kerta kun henkilökohtaisesti tarvitsee rahaa, ottaa häneltä niin paljon rahaa kuin hän luulee pääsevänsä siitä pois ja pitää sen käynnissä, tai mikä pahempaa, tekee henkilökohtaisia suunnitelmia rahaa, jota ei ole vielä tullut, mutta jonka odotetaan tulevan yritykseen.
Yrityksillä, muodollisilla tai epävirallisilla, luonnollisilla tai oikeushenkilöillä, on oma identiteettinsä, ne ovat itsenäisiä taloudellisia yksiköitä, jotka tuottavat tulojaan ja menojaan, omistavat omaisuuden ja omat velat (velvoitteet), vaativat pääomaa tai lainoja ja nauttivat kaupallinen persoonallisuus ennen asiakkaitaan ja toimittajia. Lisäksi, jos yritys perustettiin ennen notaaria, sillä on persoonallisuus, joka ei ole vain taloudellinen, vaan riippumaton omistajistaan, kuten esimerkiksi oma nimi, syntymäpäivä (syntymäaika), syntymätodistus (perustamisasiakirja) missä he ovat rekisteröity myös hänen vanhempansa (kumppanit) ja jopa huoltaja (laillinen edustaja), jotka huolehtivat hänen eduistaan, tekevät päätöksiä hänen puolestaan ja allekirjoittavat hänet.
Mikroyrityksen tai pienyrityksen omistajalla ei ole vain itsenäinen persoonallisuus, vaan hänellä on jopa kolme roolia omassa yrityksessä. Ensimmäinen on "omistaja tai kumppani", jossa hänen on saatava pääomasijoituksestaan (luontoissuorituksena tai rahana) määrä rahaa, nimeltään osinko tai voitto, joka syntyy kutsutun yrityksen toiminnasta.. Toinen rooli on "työntekijä" (siinä tapauksessa, että hän työskentelee yrityksessä), josta hänelle on maksettava taloudellinen korvaus, nimeltään palkka, jonka on oltava samanlainen kuin mitä yritys maksaisi jokaiselle työntekijälle, joka maksaa palkattu suorittamaan suorittamiaan tehtäviä. Kolmas rooli on "vuokranantaja",joista sinun on saatava vuokraksi kutsuttu määrä omistamasi irtaimen ja kiinteän omaisuuden käytöstä, jota yritys käyttää toimintaansa, mikäli kyseessä on omaisuus, jota ei pidetä osana omaisuutta Yrityksestä ja se käyttää niitä toimintaan.
Yrittäjän liiketoiminnastaan saamia palkkioita ei lasketa yleisesti tämän itsenäisen persoonallisuuden periaatteen (jota kutsutaan myös ”identiteetiksi”) perusteella, joten yrittäjän laatimat tai tiedossa olevat varhaiset voittolaskelmat eivät ole kaukana todellisuudessa. apuohjelmia.
3. Tietojen kehittäminen.
Kokemus kertoo, että pääasiallinen syy siihen, miksi yritykset alikapitalisoituvat, ei johdu taloudellisista epävarmuustekijöistä, vaan omistajiensa käyttäytymisestä, joka taloushallinnon tietämättömyyden vuoksi johtaa niiden menettämään niin paljon virtaa, että yhden hienon päivän sitä ei voida ylläpitää ilman uutta pääomasijoitusta tai lainaa.
Taloushallinnosta on niin tietämätöntä, että yleisimmät laskelmat omistajien mikro- ja pienyritysten tulosten arvioimiseksi ovat kuuluisa "jäljellä oleva raha" maksettuaan "kenelle se on velkaa". Näin luodaan odotus siitä, että siinä määrin kuin yrityksellä on rahaa, yrittäjä tulee rikkaammaksi.
Edellä esitetyn perusteella asiantuntijat asettavat yritysten suurimman riskin rahan hallintaan, erityisesti rahan liikkeelle. Rahan sisään- ja ulosvirtausten dynamiikka ja niiden hallinta on jokaisen liikemiehen "kookospähkinöitä". Siksi yhtäkkiä ja päivää ennen sitoumuksia: "Palkkasummaa ei ole" tai "Palautin jo shekin!".
Yllätys tarvittavissa rahasummissa tai ylijäämissä voidaan hallita ja hallita laskentataulukolla, jonka nimi on "Cash Flow". Tämä taulukko, enemmän kuin mikään voittolaskelma, on helpoin kannettava työkalu, hyödyllisin yrityksen hallitsemiseksi ja vähiten käytännössä mikro- ja pienyritysten yrittäjien käytössä. Me asiantuntijat kutsumme sitä yrityksen "lentolehtiseksi". Kassavirta-taulukossa on yleisesti nimitys ”Aikataulu ja budjetit” -arkki, jossa on sarakkeet, jotka edustavat jaksoja, jotka ovat yleensä viikkoja, kahden viikon välejä tai kuukausia (koska rahaliikkeet esitetään), ja koostuu rivistä, jonka nimi on ”Saldo Alkuperäinen ”, osa tuloista ja toinen” lähtöistä ”, lopulta rivi nimeltään” Lopullinen tasapaino ”.Tämän työkalun avulla, joka kehitetään määräajoin ja ennustetaan tuleville ajanjaksoille, ei tarvitse olla ”taikuuspalloa”, jotta voidaan ennustaa lähitulevaisuutta, ja mikä vielä parempaa, tehdä päätöksiä etukäteen ja olla rikkomatta tärkeitä sitoumuksia, kuten palkanmaksua, tuloja tai maksuja. toimittajien tai vielä pahempaa, yrityksen dekapitalisoinnissa siten, että se estää sen toiminnan jatkamista.
Käytännössä on myös sekaannus voittojen laskennan ja "voittojen" välillä. Yleensä voittolaskelma ymmärretään myynnin ja kaikkien kulujen ja kulujen suurimpana erona. Joko sitä kutsutaan voittoksi tai voittoksi, monimutkainen asia ei ole tehdä oikeita vähennyksiä, mielenkiintoinen asia on käyttää mainitussa laskelmassa oikeita myynti-, kustannus- ja kulukäsitteitä.
Periaatteessa "liput" sekoitetaan säännöllisesti myyntiin, tietysti ne voivat kuitenkin olla, entä jos käteismaksu tapahtui aiemmin tai tulevaisuudessa tehdyn myynnin perusteella? Myyntijaksot eivät aina ole samat kuin käteismaksuissa, joten yrittäjälle on tavallista sekoittaa korkean myyntiajan aikaisemmin myönnettyjen luottojen takaisinperintäaika. Myyntiä pidetään sellaisena taloudellisesta näkökulmasta sillä hetkellä, kun osapuolten sitoutuminen syntyy, joko laskun tuottamisen, tuotteen tai palvelun toimittamisen, sopimuksen tai velkakirjan allekirjoittamisen kautta. tai maksu käteisellä tai sekillä.
Jos myynti on nyt otettava huomioon taloudellisissa laskelmissa sillä kaudella, jonka aikana se tehtiin, se on myös kohdattava kustannuksilla ja kuluilla, jotka ovat osaltaan aiheuttaneet myynnin kyseisellä ajanjaksolla, perustuen myynnin samaan luonteeseen, jotta voidaan määrittää varmuudella jakson hyödyllisyys. Kustannus- ja kulujaksot eivät aina ole samat kuin kassavirroilla. Olisi selvennettävä, että toistuvin virhe tässä suhteessa on järjestelmänvalvojan palkkojen (joka yleensä on myös omistaja - katso riippumattomuuden osasto) käsitteiden laiminlyöminen, maksamattomat tulot (varoista, jotka se lainaa yritykselle säännöllisesti omistajat, sukulaiset tai tuttavat ja joita käytetään toiminnassa),yrityksen omistamien hyödykkeiden poistot (hyödykkeen arvon jakaminen taloudellisen vaikutusajan kuluilla kuluihin niiden oikean korvaamiseksi. Konsepti, jonka aion tehdä kokonainen artikkeli) ja syntyvät eri verot (ISR, ALV, IA, palkkavero, MMA jne.).
Vasta kaikkien aikaisempien, jaksoittain eristettyjen tietojen yhdistämisen jälkeen saadaan oikea ja oikea laskelma yhtiön tilikauden tuloksesta. Laskelma heijastaa yrityksen taloudellista suorituskykyä ja tukee vakuuttavaa päätöksentekoa.
4. Indikaattorit.
Minkä yrityksen haluaisit kutsua sinut kumppaniksi kanssani yrityksessä ?:
Liiketoiminta "A": Edellisen vuoden myynti = 1 000 000,00 dollaria
Liiketoiminta "B": Edellisen vuoden myynti = 100 000,00 dollaria
Liiketoiminta "C": verovapaat tulot edelliseltä vuodelta = 1 000 000,00 dollaria
Yritys "D": verovapaat tulot edelliseltä vuodelta = 100 000 dollaria
Älä jatka lukemista, jos sinulla ei ole vastausta. 0.
Mitä vastasit Yleensä valitsit liiketoiminnan “D”, mutta olisit voinut myös vastata “Minulla ei ole tietoa”, mikä tarkoittaa, että sinulla on hyvät käsitykset varainhoidosta. Jos ei, ja valitsit yhden neljästä vaihtoehdosta, kiinnitä erityistä huomiota.
Yleisesti uskotaan, että voittojen saaminen on tärkeätä liiketoiminnassa, kyllä, tietysti kukaan ei odota perustavansa yritystä ja tuottavan ikuisesti tappioita. Voitto, ymmärrettynä myynnin ja kaikkien kulujen suurempana erona, on kuitenkin yritykselle yhtä tärkeä kuin autoni mittarilukema (32 350 km) sinulle. Voitto on todella merkityksellinen verrattuna sen tuottamiseen auttaneeseen sijoitukseen. Tätä käsitettä kutsutaan "tuottoksi tai kannattavuudeksi" ja se on jotain samanlaista kuin mitä saat koroista, kun teet sijoituksen pankkiin tai muuhun rahoituslaitokseen, prosenttiosuus (%). Laskeessasi jo tämän tuoton, mistä tiedät onko se hyvä vai ei?
Monet ihmiset käyttävät parametria, joka on liian yksinkertainen antaa hyvän tai huonon arvon tuottoprosentille. Jotkut analyytikot suosittelevat yleensä vertailemaan yrityksen tuottoprosenttia pankin korkoon vastaavaan sijoitussummaan. Yritysten tuottoaste ei kuitenkaan ole verrattavissa pankkien korkoihin. Arvaat miksi. Todellakin, jos luulit, että pankkiin sijoittaminen on paljon turvallisempaa kuin menestyminen uudessa yrityksessä, olet oikeassa. Eikä pelkästään se, että sijoittamalla pankkiin voit nostaa käteistä, kun sinulla on sitä, tai määräajan päätyttyä, yrityksessä et voi muuntaa yrityksen omaisuutta ja omaisuutta käteiseksi niin helposti. Lisäksi ei ole sama käydä rahoituslaitoksessa (pankki, osakemarkkinat,Sijoitusyhtiö jne.) Sijoittaa tietyn määrän rahaa, työskennellä ahkerasti perustaakseen juurtensa ja perustaa yrityksen. Niin?
Jos meidän on määritettävä yrityksellemme hyväksyttävä vähimmäistuottoaste (TREMA) (vertailuarvo, joka kertoisi meille kvantitatiivisesti yrityksen suorituskyvyn), mikä se olisi? Mieti hetkeksi. Millä rahoitusvaihtoehdolla on riski, likviditeetti ja perustamisvaikeudet, jotka ovat samankaltaisia pienyrityksen tai pienyrityksen kanssa? En tiedä sinusta, mutta monille mikro- ja pienyrityshankkeisiin erikoistuneille analyytikoille TREMA: n pitäisi olla samanlainen kuin korko, jota eri pienlainarahoituslaitokset perivät. Ajattele tätä näin. Minkä riskin nämä laitokset ottavat lainaten pieniä summia ilman takuita? Lopeta, etkö usko? Kuinka helppoa näiden laitosten olisi yhtäkkiä saada takaisin kaikki rahat, jotka heillä on asiakkaidensa kanssa käteisellä? kova,hän ei usko? Kuinka helppoa on luoda ja hallita tällaista laitosta? Monimutkainen, etkö usko? Siksi ja ottaen huomioon aikaisemmat yhtäläisyydet, määritetään niihin samanlainen korko (rahakustannukset), joka on tällä hetkellä noin 35% vuodessa. Älä paniikoi, emme ota huomioon sen rahan hintaa, jolla on samanlainen, mutta epävirallinen lainanantaja, jota puhutaan kielitaitoisesti "agiotista".
Kun teet tämän tyyppisiä analyysejä yrityksessäsi määräajoin ja se tuottaa korkeamman kannattavuuden kuin jatkuvasti hyväksytty, niin silloin voit vakuuttaa, että olet menestyvä yrittäjä sillä, että sinulla on yksi (tai useampi) todella kannattava yritys (tai useampi) (s).
5. Päätelmät.
Yrittäjien ja yritysomistajien taloushallinnon (kuten monien muiden aiheiden) tietämättömyys on yleinen tilanne, joka ei ole terve, koska se ei ole yleinen. Yrityksen identiteetti sekoittuu yrittäjän identiteettiin, mikä tuottaa piilotettuja ennakkoluuloja yritystä vastaan, niiden henkilöiden laskelmat, jotka pitävät taloudellisissa tiedoissa merkityksellisiä, muuttuvat epävarmoiksi ja epätäydellisiksi, ja tulosindikaattorit ovat taajuus rajoitettu eikä sitä arvosteta päätöksenteossa. Tämä tilanne pitää yrityksen omistajat valitettavasti yllä lukutaidottomuudessa, koska rahoitus on liiketoiminnan kieli, hyödyllinen viestinnässä kaikkien pankki-, hallitus-, konsultointi-, investointiprojektien, osakkeenomistajien, toimittajien ja enemmän kuin mitään,oikeiden päätösten tekemiseksi.
Kuten monet tietävät, maassamme koulutustaso on viive, joten ei ole yllättävää, että yrittäjänä ammatissa on myös korkea empiirinen taso. Huoli ei kuitenkaan ole itse koulutus, mutta sen puute aiheuttaa epäpätevyyttä perustaa ja hallita yrityksiä, joilla on riittävä kilpailukyky luodakseen hyvin palkattuja ja kestäviä työllisyyslähteitä, osallistua valtion menoihin ja tehdä yhteistyötä yhteisöidemme taloudellinen vuoto (aiheet toisesta artikkelista).
Ammattilaista ei suoriteta akateemisella tutkinnolla. Ammattilainen harjoittaa kauppaa korkeimmalla vakavuusasteella, sitoutumisella ja laadulla. Liiketoiminnan ammattilainen, jota kutsutaan myös "yrittäjäksi", on sinänsä otsikko, jota monet pitävät ja harvat harjoittavat. Kun tiedät ja ajoittain käytät taloudellista analyysiä todellisilla ja tarkilla tiedoilla yrityksessäsi, voit jakaa ylpeänä ja oikeudenmukaisesti otsikon "Professional yrittäjä".
Lataa alkuperäinen tiedosto
